Ain Star Game 21 – Conditions d’accueil et protocole sanitaireCOVID-19
Pour cette 14ème édition du Ain Star Game, le club de la JL Bourg Basket met en place un protocole sanitaire particulier afin de préserver la santé de ses collaborateurs ainsi que ses spectateurs. De plus un club tel que la JL Bourg se doit de montrer l’exemple et être irréprochable, vous trouverez donc notre protocole afin de respecter toutes les mesures d’hygiène et ainsi assurer le bon déroulement du tournoi.
Toutes les personnes actives sur site devront accepter et se plier aux règles sanitaires et aux mesures en place. A noter que les actions relevant de la sécurité et du respect des dispositions VIGIPIRATE donneront lieu à une concertation avec toutes les parties prenantes publiques de l’organisation de la manifestation sportive.
Désignation d’un référant sanitaire : Un membre de l’organisation sera désigné « référent sanitaire » qui s’assurera de la retranscription opérationnelle du guide sanitaire et supervisera la bonne application des consignes sur le site d’Ekinox. Le « référent sanitaire » a pour mission de :
- S’assurer de la bonne information des équipes adverses
- S’assurer de la dotation et du déploiement des moyens et évaluer leur bonne application
- Evaluer sur le terrain les risques spécifiques et définir les actions préventives nécessaires.
L’organisateur avec notamment son « référent sanitaire » fait un point en amont de chaque rencontre sur le site le jour même avec l’ensemble des parties prenantes de l’organisation de la compétition sur la mise en oeuvre des consignes pour s’assurer de leur application et les ajuster le cas-échéant.
Le « référent sanitaire » s’assurer que les règles et les bonnes pratiques définies sont bien respectées par tout le monde (salariés, prestataires, fournisseurs, clients, public …). En cas de non respect, il rappelle les consignes aux personnes concernées et s’assurent de leur bonne application. Certaines de ces mesures peuvent évoluer en fonction du développement du virus avec le temps.
Le pass sanitaire sera exigé pour pouvoir accéder au site du Ain Star Game. Le pass sanitaire étant obligatoire, la JL Bourg refusera l’accès au Ain Star Game si le pass sanitaire n’est pas présenté au contrôle.
Le pass sanitaire consiste en la présentation, numérique ou papier d’une des trois preuves suivantes :
Vaccination complète, soit :
- 7 jours après la 2ème injection pour les vaccins à double injection (Pfizer, Moderne, AstraZeneca)
- 4 semaines après l’injection pour les vaccins avec une seule injection (Johnson & Johnson de Janssen)
- 7 jours après l’injection pour les vaccins chez les personnes ayant eu un antécédent de COVID (1 seule injection)
OU un test RT-PCR ou antigénique négatif de moins de 72h
OU, pour les personnes ayant eu la COVID-19 : le résultat positif à un test RT-PCR ou antigénique attestant que la personne a contracté la COVID-19, et qu’une période de plus de 11 jours et moins de 6 mois est passée depuis l’obtention du résultat de ce test.
Le Pass s’applique dès l’âge de 18 ans. Merci de prévoir une carte d’identité pour les personnes mineures.
Le port du masque n’étant plus obligatoire dans les établissements demandant le pass sanitaire et dont le département ne dépasse pas un taux d’incidence de 200, ce dernier ne sera pas exigé. Cependant, des boîtes de masques homologués ainsi que des gants à usage unique seront à disposition des bénévoles.
Du gel hydroalcoolique sera mis à disposition à l’extérieur et devant la salle, qu’à l’intérieur, ainsi que du savon nécessaire au lavage des mains et cela à chaque point d’eau accessible à toute personne présente.
Les bénévoles du Ain Star Game devront présenter un pass sanitaire pour pouvoir être présent.
La JL Bourg s’engage, bien évidemment, à rappeler, aussi souvent que nécessaire, au public et au staff les gestes barrières et l’importance de leur respect.
L’accès au Ain Star Game se fera en deux étapes :
Etape 1 : Un premier contrôle sera effectué au portail du parking d’Ekinox. Il sera demandé le pass sanitaire qui permettra l’accès au village du Ain Star Game. A ce premier contrôle, il sera demandé le scanne du QR CODE de l’application « TOUS ANTI COVID » qui permettra de prévenir si une personne se déclare positive lors du Ain Star Game.
Etape 2 : Un deuxième contrôle sera effectué aux portes d’Ekinox. Il sera demandé les billets d’accès aux matchs qui permettra l’accès à la salle.
Il sera mis à disposition de nos bénévoles, de notre staff et de notre public du gel hydroalcoolique à de nombreux points différents sur le site. Nous mettrons également de la PLV dans différents lieux de rassemblements lors du tournoi indiquant les règles sanitaires pour éviter la propagation du virus COVID-19.
Voici les consignes qui seront données aux futurs spectateurs du tournoi, de façon générale :
- La présentation du pass sanitaire pour accéder au site
- Le port du masque n’est pas obligatoire mais reste fortement conseillé
- Désinfection des mains en entrant sur le site
La JL Bourg se doit d’être transparente, ce protocole d’hygiène sera donc accessible en ligne et/ou à l’accueil du Ain Star Game. Les consignes seront affichées sur chaque activités du village de Jiki avec du gel hydrooalcolique à disposition.
Chaque salarié et bénévole a pour obligation de signaler à l’organisateur s’il présente des symptômes, afin de ne pas se rendre sur le lieu du tournoi. Les salariés et bénévoles du tournoi sont informés de la mise en place de ce plan sanitaire et formés aux mesures à respecter, notamment pour les personnes en contact avec le public.
Une réunion sera organisé afin de former et préparer les salariés et bénévoles à ce sujet sur les méthodes de préventions à mettre en place les jours de tournoi.
Dispositifs de nettoyage renforcé des espaces et zone de contact : afin de prévenir et réduire le risque de contamination, il sera établi un plan de nettoyage avec produit virucide adapté des espaces de travail permettant de maintenant les zones de contact propres en permanence.
Le nettoyage sera effectué plus régulièrement sur les lieux/ zones/objets étants susceptible d’être en contact avec les spectateurs, un nettoyage-désinfection des surfaces et des objets régulièrement touchés sera fait plusieurs fois par jour. Une vigilance accrue est apportée sur l’utilisation et le réassort des produits adaptés à chaque nettoyage.
Les portes resteront ouverts autant que possible et il devra être évité de toucher les poignées de portes.
Les sanitaires seront désinfectés avant chaque match et à la mi-temps de chaque match par une entreprise spécialisée.
Comme à chaque édition, le Ain Star Game possède un buvette située en extérieur sur le parvis. Pour respecter les règles d’hygiène nous avons grâce à la grandeur du parvis, une buvette pouvant être adaptée à toutes les règles et ainsi maintenant une sécurité adéquate.
Sens de circulation
Le responsable d’hygiène présent veillera au respect des distances et des règles. Les spectateurs ne se croiseront pas dans la buvette.
- Gestion de la file d’attente par guide foule
- Présence de gel hydroalcoolique à l’entrée de la file d’attente
- Insister fortement sur la prise de commande par une seule personne regroupant la tribu/ le groupe.
- Privilégier le paiement sans contact par CB (Favoriser la communication sur ce processus via des affiches et des rappels réguliers dans le programme de la compétition) / ou par téléphone via les différentes applications ( apple pay, Lydia, lyff … ).
- Paiement en espèces toujours possible (obligation légale)
Nous favorisons l’achat des billets en ligne afin de réduire au maximum la surcharge au guichet.
Accès et circulation du public et aménagement des espaces pour fluidifier le déplacement des spectateurs.
Les moyens permettant de fluidifier les flux notamment la circulation sont définis à toutes les différentes étapes du parcours spectateurs, de son arrivée sur le site, à son passage par la buvette et à son installation dans la salle de match jusque’à sa sortie du site.
Lors du Ain Star Game, le parvis d’Ekinox est occupé par le village de Jiki, espace avec des animations. Chaque stand aura un responsable pour assurer la sécurité et le respect d’hygiène, se trouvera également de la PLV et du gel hydroalcoolique.
Pour cette édition, le placement sera libre à l’intérieur d’Ekinox et aucun sens de circulation ne sera exigé.
Il est cependant fortement conseillé de respecter la distanciation sociale de 1M dans les tribunes et fortement conseillé de porter le masque.
Les portes permettant d’accéder à la salle seront ouvertes ce qui évitera tout contact sur les poignées. Du gel hydroalcoolique sera mis en place à de nombreux endroits dans la salle.
Nous vous remercions pour votre compréhension et votre participation au bon déroulement de ce tournoi.
#WeRedy
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