Étiquette : COVID-19

Ain Star Game 21 – Conditions d’accueil et protocole sanitaire

Pour cette 14ème édition du Ain Star Game, le club de la JL Bourg Basket met en place un protocole sanitaire particulier afin de préserver la santé de ses collaborateurs ainsi que ses spectateurs. De plus un club tel que la JL Bourg se doit de montrer l’exemple et être irréprochable, vous trouverez donc notre protocole afin de respecter toutes les mesures d’hygiène et ainsi assurer le bon déroulement du tournoi.

UN ENGAGEMENT

Toutes les personnes actives sur site devront accepter et se plier aux règles sanitaires et aux mesures en place. A noter que les actions relevant de la sécurité et du respect des dispositions VIGIPIRATE donneront lieu à une concertation avec toutes les parties prenantes publiques de l’organisation de la manifestation sportive.

Désignation d’un référant sanitaire : Un membre de l’organisation sera désigné « référent sanitaire » qui s’assurera de la retranscription opérationnelle du guide sanitaire et supervisera la bonne application des consignes sur le site d’Ekinox. Le « référent sanitaire » a pour mission de :

  • S’assurer de la bonne information des équipes adverses
  • S’assurer de la dotation et du déploiement des moyens et évaluer leur bonne application
  • Evaluer sur le terrain les risques spécifiques et définir les actions préventives nécessaires.

     

L’organisateur avec notamment son « référent sanitaire » fait un point en amont de chaque rencontre sur le site le jour même avec l’ensemble des parties prenantes de l’organisation de la compétition sur la mise en oeuvre des consignes pour s’assurer de leur application et les ajuster le cas-échéant.

Le « référent sanitaire » s’assurer que les règles et les bonnes pratiques définies sont bien respectées par tout le monde (salariés, prestataires, fournisseurs, clients, public …). En cas de non respect, il rappelle les consignes aux personnes concernées et s’assurent de leur bonne application. Certaines de ces mesures peuvent évoluer en fonction du développement du virus avec le temps.

LE PASS SANITAIRE

Le pass sanitaire sera exigé pour pouvoir accéder au site du Ain Star Game. Le pass sanitaire étant obligatoire, la JL Bourg refusera l’accès au Ain Star Game si le pass sanitaire n’est pas présenté au contrôle.

Le pass sanitaire consiste en la présentation, numérique ou papier d’une des trois preuves suivantes :

Vaccination complète, soit :

  • 7 jours après la 2ème injection pour les vaccins à double injection (Pfizer, Moderne, AstraZeneca)
  • 4 semaines après l’injection pour les vaccins avec une seule injection (Johnson & Johnson de Janssen)
  • 7 jours après l’injection pour les vaccins chez les personnes ayant eu un antécédent de COVID (1 seule injection)

OU un test RT-PCR ou antigénique négatif de moins de 72h


OU, pour les personnes ayant eu la COVID-19 : le résultat positif à un test RT-PCR ou antigénique attestant que la personne a contracté la COVID-19, et qu’une période de plus de 11 jours et moins de 6 mois est passée depuis l’obtention du résultat de ce test. 


Le Pass s’applique dès l’âge de 18 ans. Merci de prévoir une carte d’identité pour les personnes mineures.

LES BÉNÉVOLES DU AIN STAR GAME

Le port du masque n’étant plus obligatoire dans les établissements demandant le pass sanitaire et dont le département ne dépasse pas un taux d’incidence de 200, ce dernier ne sera pas exigé. Cependant, des boîtes de masques homologués ainsi que des gants à usage unique seront à disposition des bénévoles.

Du gel hydroalcoolique sera mis à disposition à l’extérieur et devant la salle, qu’à l’intérieur, ainsi que du savon nécessaire au lavage des mains et cela à chaque point d’eau accessible à toute personne présente.

Les bénévoles du Ain Star Game devront présenter un pass sanitaire pour pouvoir être présent.

La JL Bourg s’engage, bien évidemment, à rappeler, aussi souvent que nécessaire, au public et au staff les gestes barrières et l’importance de leur respect.

ACCÈS ET CONSIGNES DU AIN STAR GAME

L’accès au Ain Star Game se fera en deux étapes : 

Etape 1 : Un premier contrôle sera effectué au portail du parking d’Ekinox. Il sera demandé le pass sanitaire qui permettra l’accès au village du Ain Star Game. A ce premier contrôle, il sera demandé le scanne du QR CODE de l’application « TOUS ANTI COVID » qui permettra de prévenir si une personne se déclare positive lors du Ain Star Game.

Etape 2 : Un deuxième contrôle sera effectué aux portes d’Ekinox. Il sera demandé les billets d’accès aux matchs qui permettra l’accès à la salle.

Il sera mis à disposition de nos bénévoles, de notre staff et de notre public du gel hydroalcoolique à de nombreux points différents sur le site. Nous mettrons également de la PLV dans différents lieux de rassemblements lors du tournoi indiquant les règles sanitaires pour éviter la propagation du virus COVID-19. 

Voici les consignes qui seront données aux futurs spectateurs du tournoi, de façon générale :

  • La présentation du pass sanitaire pour accéder au site
  • Le port du masque n’est pas obligatoire mais reste fortement conseillé
  • Désinfection des mains en entrant sur le site
PROTOCOLE D'HYGIÈNE

La JL Bourg se doit d’être transparente, ce protocole d’hygiène sera donc accessible en ligne et/ou à l’accueil du Ain Star Game. Les consignes seront affichées sur chaque activités du village de Jiki avec du gel hydrooalcolique à disposition.

Chaque salarié et bénévole a pour obligation de signaler à l’organisateur s’il présente des symptômes, afin de ne pas se rendre sur le lieu du tournoi. Les salariés et bénévoles du tournoi sont informés de la mise en place de ce plan sanitaire et formés aux mesures à respecter, notamment pour les personnes en contact avec le public.

Une réunion sera organisé afin de former et préparer les salariés et bénévoles à ce sujet sur les méthodes de préventions à mettre en place les jours de tournoi.

Dispositifs de nettoyage renforcé des espaces et zone de contact : afin de prévenir et réduire le risque de contamination, il sera établi un plan de nettoyage avec produit virucide adapté des espaces de travail permettant de maintenant les zones de contact propres en permanence.

Le nettoyage sera effectué plus régulièrement sur les lieux/ zones/objets étants susceptible d’être en contact avec les spectateurs, un nettoyage-désinfection des surfaces et des objets régulièrement touchés sera fait plusieurs fois par jour. Une vigilance accrue est apportée sur l’utilisation et le réassort des produits adaptés à chaque nettoyage.

Les portes resteront ouverts autant que possible et il devra être évité de toucher les poignées de portes.

Les sanitaires seront désinfectés avant chaque match et à la mi-temps de chaque match par une entreprise spécialisée.

LA BUVETTE

Comme à chaque édition, le Ain Star Game possède un buvette située en extérieur sur le parvis. Pour respecter les règles d’hygiène nous avons grâce à la grandeur du parvis, une buvette pouvant être adaptée à toutes les règles et ainsi maintenant une sécurité adéquate.

Sens de circulation
Le responsable d’hygiène présent veillera au respect des distances et des règles. Les spectateurs ne se croiseront pas dans la buvette.

  • Gestion de la file d’attente par guide foule
  • Présence de gel hydroalcoolique à l’entrée de la file d’attente
  • Insister fortement sur la prise de commande par une seule personne regroupant la tribu/ le groupe.
  • Privilégier le paiement sans contact par CB (Favoriser la communication sur ce processus via des affiches et des rappels réguliers dans le programme de la compétition) / ou par téléphone via les différentes applications ( apple pay, Lydia, lyff … ).
  • Paiement en espèces toujours possible (obligation légale)
LE PUBLIC

Nous favorisons l’achat des billets en ligne afin de réduire au maximum la surcharge au guichet.

Accès et circulation du public et aménagement des espaces pour fluidifier le déplacement des spectateurs.

Les moyens permettant de fluidifier les flux notamment la circulation sont définis à toutes les différentes étapes du parcours spectateurs, de son arrivée sur le site, à son passage par la buvette et à son installation dans la salle de match jusque’à sa sortie du site.

LES ANIMATIONS

Lors du Ain Star Game, le parvis d’Ekinox est occupé par le village de Jiki, espace avec des animations. Chaque stand aura un responsable pour assurer la sécurité et le respect d’hygiène, se trouvera également de la PLV et du gel hydroalcoolique.

EKINOX

Pour cette édition, le placement sera libre à l’intérieur d’Ekinox et aucun sens de circulation ne sera exigé.

Il est cependant fortement conseillé de respecter la distanciation sociale de 1M dans les tribunes et fortement conseillé de porter le masque.

Les portes permettant d’accéder à la salle seront ouvertes ce qui évitera tout contact sur les poignées. Du gel hydroalcoolique sera mis en place à de nombreux endroits dans la salle.

Nous vous remercions pour votre compréhension et votre participation au bon déroulement de ce tournoi. 

#WeRedy

Tout savoir sur le Pass Sanitaire

Pour les événements, un Pass Sanitaire est instauré. Chaque personne désirant se rendre à un événement doit obligatoirement présenter un Pass Sanitaire valide à l’organisation.  

QU'EST-CE QUE LE PASS SANITAIRE ?

L’utilisation du pass sanitaire doit permettre de sécuriser la reprise des activités et événements. 3 types de preuves seront ainsi possibles au titre du pass, ce qui garantit son accès à l’ensemble des Français : 

Le Pass s’applique dès l’âge de 18 ans. Merci de prévoir une carte d’identité pour les personnes mineures.

Vous devez obligatoirement vous munir d’une de ces trois preuves (sous forme papier ou sur votre application “Anti Covid”) pour votre entrée au match. À l’entrée d’Ekinox, le staff de la JL Bourg vérifiera votre pass sanitaire et l’ensemble de ces données. 

La JL se verra dans l'obligation de refuser l'entrée à toute personne ne disposant pas d'un Pass Sanitaire valide.

OÙ PUIS-JE ME FAIRE TESTER ?

- Dans tout le département -

Il y a de nombreux centres de dépistage COVID-19 dans l’ensemble du département de l’Ain : laboratoires, pharmacies, cabinets d’infirmiers…
Les tests virologiques (RT-PCR) et antigéniques de dépistage du COVID-19 sont désormais réalisables sans ordonnance et sont pris en charge intégralement par l’assurance-maladie obligatoire. Merci de contacter par téléphone ou internet le lieu de dépistage avant de vous y rendre et prendre rendez-vous.
SÉCURITÉ SANITAIRE

Pour l’entrée au match, le club de la JL sera tenu de veiller au respect de ces règles et à la validité du Pass Sanitaire. Sans présentation de justificatif certifiant le schéma vaccinal complet OU un test PCR ou antigénique négatif dans les – de 72h OU un test PCR ou antigénique de plus de 11 jours et moins de 6 mois, nous ne pourrons vous faire donner l’accès à Ekinox.

Nous vous remercions pour votre compréhension et votre participation au bon déroulement des matchs.

Venir à Ekinox – Conditions d’accueil et protocole sanitaire

Le protocole sanitaire est réalisé en raison du plan de déconfinement des salles sportives  et doit permettre à chaque collaborateur de la​a JL Bourg, chaque bénévole oeuvrant pour la bonne réalisation des évènements de notre club et chaque spectateur de se rendre à Ekinox en toute sécurité.

UN ENGAGEMENT

Après plus de 7 mois loin de vous, nous sommes particulièrement heureux de vous retrouver enfin à Ekinox ! Pour que cette fin de saison se déroule dans les meilleures conditions, le club s’engage à tout mettre en oeuvre pour la sécurité de tous. 
 
DES MESURES RENFORCÉES
 Au vu de la crise que nous traversons, notre priorité est et restera la sécurité de tous. Pour cela, le club a évidemment renforcé son protocole sanitaire :
 
  • Des distributeurs de gel hydroalcoolique seront mis à disposition
  • Le masque est obligatoire en permanence dans l’enceinte d’Ekinox et sur le parvis. 
  • Les buvettes se tiendront en extérieur pour permettre la distanciation physique
  • Il est interdit de consommer de la nourriture ou des boissons dans l’enceinte d’Ekinox
  • Un nettoyage en continu des sanitaires est prévu
  • Tout au long de la rencontre, le speaker indiquera les démarches à suivre 
 
L’entrée dans Ekinox se fera par les portes principales.
 

Ce protocole sera mis à jour selon l’évolution des directives gouvernementales et l’évolution du COVID-19.

ACCÈS À EKINOX

– ABONNÉS & PARTENAIRES –

L’accès à Ekinox se fera par l’entrée principale d’Ekinox par les 4 portes d’accès. À chaque entrée, sur le parvis, des bénévoles du club distribueront du gel hydro-alcoolique. Un contrôle d’accès se fera également à l’intérieur du hall d’entrée.

L’entrée dans Ekinox se fera par deux portes distinctes en fonction de votre numéro de porte (impair ou pair). Nous vous demanderons alors de bien préparer votre carte en amont pour faciliter l’accès à la salle. Chaque spectateur doit préparer son arrivée à Ekinox (par des mailings) et de se placer dans la file d’attente correspondante à la catégorie de ses places.
 

Les agents de sécurité de la société ASPP veilleront au respect du bon déroulement de l’entrée.

– PARTENAIRES –

 

L’accès à Ekinox pour les partenaires se fera par la porte d’accès de gauche et sera réservée à cet effet, ainsi que celle située à côté de la billetterie. Pour passer du Karré à Ekinox et d’Ekinox au Karré, les partenaires devront emprunter l’entrée habituelle située à côté de la billetterie. 

– BÉNÉVOLES / ACCRÉDITÉS –

Les bénévoles de la JL Bourg disposent d’une accréditation précisant les zones auxquelles ils ont accès. Désormais, et pour toute la saison 2020 – 2021 ils devront accéder à Ekinox par l’entrée principale avant l’horaire d’ouverture des portes au grand public. 

Les personnes disposant d’une accréditation spéciale d’accès à Ekinox (hors bénévole) devront aussi emprunter la même porte à l’entrée principale.

– PRESSE –

Les journalistes, représentants de la presse et photographes devront accéder à Ekinox par l’entrée « presse » située au niveau des bureaux de la JL Bourg.

Les différentes règles ci-dessous devront être appliquées aux journalistes :
– Désinfection des mains à l’entrée d’accès
– Seules les personnes en possession d’une accréditation presse auront accès à la salle presse et à cette entrée spécifique. 

– La température devra être prise à l’entrée. Si la personne contrôlée est supérieure à 37,5°, le club se donnera le droit de refuser l’accès à la salle.

L’ensemble du protocole LNB destiné à la presse est également à appliquer au sein d’Ekinox.

SÉCURITÉ SANITAIRE

La JL Bourg prévoit pour la sécurité de ses spectateurs plusieurs dispositifs :

GEL HYDROALCOOLIQUE

Le club met à disposition à l’entrée d’Ekinox plusieurs pots de Gel Hydroalcoolique

BOUTIQUE

La boutique peut accueillir au maximum 3 personnes à la fois avec un sens de circulation.

MASQUE

Le port du masque est obligatoire en permanence dans l’enceinte d’Ekinox ainsi que sur le parvis de la salle.* Des masques chirurgicaux seront disponibles à 1€ à la billetterie.
* Obligatoire à partir de 11 ans * Conseillé à partir de 6 ans

SANITAIRES
Une société de nettoyage sera présente tout le long de la rencontre pour inspecter et désinfecter les sanitaires en avant-match, après mi-temps et après-match.

DISTANCIATION PHYSIQUE

Selon les directives gouvernementales, la JL prendra les dispositions suivantes :

  • Groupe de 10 personnes maximum
  • 1 siège de libres entre chaque groupe
OFFRE BUVETTES

Suite aux directives préfectorales, il est désormais possible d’ouvrir les buvettes extérieures.

Trois chalets de la ville de Bourg-en-Bresse seront à disposition sur le parvis d’Ekinox de façon à proposer une offre uniquement boisson.

La consommation devra se faire obligatoirement sur le parvis d’Ekinox. Il sera donc interdit de faire pénétrer des produits alimentaires ou des consommations dans l’enceinte d’Ekinox.

Une dérogation a été demandée à la LNB afin d’augmenter de 5 minutes la durée de la mi-temps pour fluidifier les déplacements et limiter les risques.

Des tables et chaises seront mis à disposition, la consommation devra se faire assise par groupe de 6 personnes maximum.

LES ANIMATIONS

Voici les dispositions prises pour les animations pendant les rencontres de la JL Bourg :

GROUPES
Chaque groupe qui interviendra sur le terrain devra fournir à la JL Bourg une attestation de test PCR négatif à maximum J-2 de chaque rencontre. En cas de contrôle ou suspicion COVID, cette attestation pourra être partagée avec un organisme de santé, la sécurité sociale et la LNB.

La JL Bourg une fois cette attestation reçue, ne pourra être tenue responsable.

INTERVENANTS PUBLIC
Les animations partenaires sur le terrain seront maintenus. Cependant seules deux personnes du public peuvent intervenir sur le terrain en même temps et seront obligatoirement masqués.

MASCOTTE
La mascotte de la JL Bourg pourra intervenir sur le terrain à condition qu’elle soit seule. Elle n’interviendra pas dans le public pour éviter les contacts et elle portera un masque. ( non homologué )

GOODIES
Il est interdit jusqu’à nouvel ordre de lancer des goodies dans le public. Les cadeaux seront à retirer à la boutique à la fin du match. ( voir règles sanitaires de la boutique )

ACCÈS TERRAIN
Seul le staff sportif, administratif et les accréditions de haut niveau auront accès au terrain.

SPEAKER
Le speaker de la JL Bourg portera un masque pendant toute la durée de la rencontre et fera régulièrement des rappels des règles sanitaires.

A compter du 9 juin

PASS SANITAIRE

Pour les événements de plus de 1000 personnes, un Pass Sanitaire est instauré à compter du 9 juin 2021. Chaque personne désirant se rendre à ce type d’événement doit obligatoirement présenté un Pass Sanitaire valide à l’organisation. 

LE KARRÉ
Pour vous faciliter l’accès à Ekinox, un pass parking “Esplanade” ou “Club” vous sera envoyé sur votre guichet électronique
 
– Deux entrées dans la salle seront réservées aux partenaires : 
 une entrée VIP à Ekinox / une entrée VIP au portail billetterie (face au Karré).
 
– Une prestation vous sera proposée à la mi-temps du match : le placement au sein du Karré sera “libre” dans le respect de 6 personnes maximum par table.
 
– Un cocktail dinatoire aura lieu en après match : Votre placement sera déterminé par le club. Nous vous remercions de bien vouloir prendre connaissance de votre emplacement lors de votre arrivée.

Nous vous remercions pour votre compréhension et votre participation au bon déroulement de cette saison inédite. 

#GetRedy

Le retour à Ekinox – Comment cela va-t-il se passer ?

À partir de ce 19 mai 2021, les salles de sport et de spectacle peuvent à nouveau recevoir du public pour notre plus grand bonheur à tous ! Cependant, les conditions restent particulières au vu du plan de déconfinement. On vous explique de quelle manière cela va se passer pour la JL.

ÉTAPE 1

Une jauge à 800 personnes

Concernant les deux premiers matchs, l’accueil se fera avec une jauge limitée conformément à la phase 1 du plan de déconfinement des salles sportives. 

Pour satisfaire l’ensemble de nos abonnés et partenaires, le club a demandé à ses abonnés de se positionner sur l’un des deux matchs selon leurs préférences. Idem pour les partenaires qui ont été répartis sur l’ensemble des matchs en fonction de chaque partenariat. 

 

 

- Mardi 25 mai 2021 -

18h00

- Jeudi 3 juin 2021 -

18h30

dijon
ÉTAPE 2

Une jauge à 65% de la salle

À compter du 9 juin, il est possible d’accueillir davantage de public dans les salles avec un strict respect du protocole sanitaire, dont la distanciation sociale et probablement le Pass Sanitaire pour chacun (nous vous communiquerons très prochainement les conditions d’accueil de cette seconde phase).

Au vu de ce protocole, Ekinox pourra donc accueillir 2300 personnes dans la salle pour les 2 derniers matchs, c’est à dire l’ensemble des abonnés et partenaires du club, avec un couvre-feu à 23h00. 

- Mercredi 9 juin 2021 -

19h00

- Lundi 14 juin 2021 -

19h00

EN RÉSUMÉ

Après plus de 7 mois loin de vous, nous sommes particulièrement heureux de vous retrouver enfin à Ekinox ! Pour que cette fin de saison se déroule dans les meilleures conditions, le club s’engage à tout mettre en oeuvre pour la sécurité de tous. Pour cela, la JL a évidemment renforcé son protocole sanitaire :

Nous vous remercions pour votre compréhension et votre participation au bon déroulement de cette fin de saison qui promet d’être inédite !